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【应用】“项目e”模板助力工程项目管理标准化
来源:竹海热线网 | 作者:赖强 | 发布时间: 2019-06-13 | 153 次浏览 | 分享到:

  施工企业项目管理标准化的现状

  近年来随着标准化思想日益深入人心,实施标准化管理成为企业必然选择,比如在餐饮行业的麦当劳、海底捞等。对工程项目管理而言,越来越越多的施工企业将“标准化”作为项目管理的重中之重,比如组织各类标准化工地观摩、文明施工标准化工地等,以提升企业的竞争力水平。虽然众多企业已经意识到传统的工程项目管理模式因为过度依赖项目管理者个人的经验、能力和责任心,使得企业的项目管理水平高低不同,严重制约了企业的发展,但是由于传统的思维模式和基于对传统技术工具的认识,相当多的企业管理者对项目管理标准化仍存在诸多认识上的误区:

  1、 企业标准化没有用,投入人力、物力但不能为企业带来经济效益;

  2、标准化是企业领导决策的“绊脚石”;

  3、标准化就是整齐划一,而项目不可能有完全一样的项目;

  4、标准化管理考虑情况太理想化,但项目本身是复杂和多变的;

  5、 标准化工作会额外增加员工的工作量和负担,项目的事情本身就太繁杂了,还要操心如何走对流程;

  6、 为了标准化而标准化,盲目追求大而全,浪费企业资源且收不到实效;

  7、 标准化仅仅是标准化职能部门或者行政的事,与其他人员无关;

  误区还有很多……

  由于对标准化种种认识误区且无法找到标准化管理正确方法,造成项目管理的标准化水平大多还停留在表面层次。标准化管理方法如何做才可以落地?而不是仅仅停留在概念上。

  什么是项目管理标准化?

  “标准化”定义是指在经济、技术、科学和管理等社会实践中,对重复性的事物和概念,通过制订、发布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。那么项目管理标准化就是指把项目管理的成功做法和经验,在相同或相似的项目中通过使用管理”模板”中进行管理复制,使项目管理实现从粗放式到标准化方式转变。

  项目管理标准化有什么重要意义?

  企业标准化作为企业加快技术进步、加强科学管理的重要手段,是企业获得最佳经济效益的有效方法。在市场竞争越来越激烈的行情下,谁能够尽早掌握项目管理标准化的“杀手锏”,具有优于他人的管理机制和方法,谁就能在这优胜劣汰的大浪淘沙中胜出。

  在落地实施方面,项目管理标准化的落地实施不是让项目多耗费精力、多花钱,而是应该提高效率和省钱,把项目的各项工作细分,把责任明确了,从而加强管理。只有进行标准化管理,才能管控好工程项目的成本、质量、进度。强化了项目管理标准化,可有利于挖掘各部门内部潜力,为项目降低成本、创造效益。

  “项目e”何以实现工程项目管理标准化?

  工欲善其事,必先利其器。学会使用高效的项目管理工具,是实现项目管理标准化前提。“项目e”作为一款工程项目管理云平台,寓意为“让工程项目管理变容易!”它融合项目管理PM和办公管理OA,是深圳云联万企科技有限公司创始人潘嘉寅先生把在工程领域超过20年的项目管理经验进行总结和提炼,再融合互联网技术,从而打造出的一款项目管理云平台。“项目e”在工程行业首创“模板”功能,为工程项目的高效实施提供互联网化的解决方案;用户通过“模板”功能可直接创建项目计划、按专业化流程实施项目,就算是经验不足的人,也能高效、专业的完成项目管理过程,实现工程项目管理标准化。

  虽然每个项目都具有其独特的个性,但在项目管理中找到共性就能实现项目管理标准化。“项目e”以模板形式体现项目管理的共性,以不同的“模板”来体现每一个项目的“个性”,改变了传统“师傅带徒弟”以经验传承的方式进行项目管理。“项目e”的模板【市场】里还有许多行业的“大牛”在实践中检验过的正确经验总结成“模板”分享给大家使用,让工程项目管理的能力和经验实现共享。“项目e”项目管理标准化的“模板”功能,可以让用户在多个管理环节轻松实现标准化管理。

  1、编制项目进度计划模板。“项目e”建议用户以项目实施的工艺流程形式编制进度计划,用户可以自己根据经验来手动编制,也可以从自己公司其他类似的项目调用进度计划模板,还可以在“项目e”模板市场找到合适的进度计划模板下载来修改编辑后使用。

  2、编制工程日志模板。施工日志是项目日常管理的重要组成部分,不同的公司、不同的项目、不同的专业对施工日志填写要求的侧重点各不相同。“项目e”通过用户自定义日志模板实现了工程日志个性化需求,用户在使用日志模板还可以非常清晰地知道需要记录的内容,更好地记录工程情况。同时,“项目e”的模板市场还提供了丰富的日志模板,涵盖十六种工程专业,下载即可使用,或者修改编辑后使用。

  3、编制安全检查和质量检查模板。施工中安全检查和质量检查关系到现场工作人员的安全和工程质量,是施工管理的重要内容。所有检查项都有相应的国家标准、行业标准或企业标准,检查的内容都有明确的规范要求;“项目e”为用户提供了可以根据不同专业、场景来自行编制的个性化检查模板,检查内容以清单的方式列明,用户在使用模板时仅需要判断检查内容是否符合标准即可;同样,用户可以自己编制、调用公司其他项目、或者到“模板”市场下载别人的模板。

  4、编制项目预算清单模板。工程项目预算是项目成本管理最重要的依据,是施工企业领导决策是否投标、合同签订的依据,还是项目采购、分包管理的依据,是评估项目管理水平的重要依据,是激励项目管理人员奖励的依据。同样,用户在“项目e”可以自己编制预算清单模板、调用公司其他项目的预算清单模板或者到“模板”市场下载别人的预算清单模板来修改编辑后使用。

  通过标准化模板进行项目管理,对把控进度、控制成本和规避风险等方面具有十分重要的现实意义。工程项目管理过程中,“项目e”模板功能实现工程项目管理标准化,让项目经理不再是仅仅依靠自己的经验、能力来工作,而是可以借助“牛人”的经验和能力,可以站在“巨人”的肩膀上,集中了团队、公司、甚至同行的智慧将模板做出来使用,这是传统项目管理模式下绝不可能实现的。模板功能将工作的内容和要求具体化,如何工作可以参照模板进行,由复杂的“论述题”变成做简单的“选择题”。因为有模板进行参考,可以吸收和借鉴标准化工程项目管理思维和方法,明确地指导、规范相关工作的开展,不仅减少了工程项目粗放式管理带来的随意性和不确定性,而且项目管理工作变得轻松、高效。